Importazione articoli da File Excel

La funzione di importazione dati è presente nel menu Tabelle Dati > Importa Dati

Dopo aver fatto click sul pulsante Importa Articoli ci verrà chiesto di selezionare il file Excel da importare

Formato del file Excel

Il file Excel da importare non deve avere caratteristiche particolare. L’ordine dei campi non è importante. Le uniche limitazioni sono:

• La prima riga deve contenere le intestazioni di colonna
• Non devono essere presenti delle righe vuote di separazione

Selezione dei campi da importare

La parte destra della finestra di importazione dati ci permette di selezionare quali campi importare.

La griglia presenta 3 colonne:

Importa In

Indica il campo della tabella articoli dove i dati verranno importati

da

facendo click su questo campo possiamo selezionare la colonna del foglio Excel da dove verranno letti i dati da importare.

In questo elenco, oltre alle intestazioni di colonna del foglio Excel, è presente la voce [ Valore Fisso ] che ci permette di inserire lo stesso valore per tutti i record che verranno importati. Questa opzione è particolarmente utile per i campi Codice IVA e Reparto Cassa nel caso in cui tutti gli articoli importati abbiano la stessa aliquota iva.

Auto Genera

Per alcuni campi è possibile chiedere a Negozio Facile di auto generare il valore da inserire.L’opzione Auto genera è disponibile per i seguenti campi:

• id Articolo
• descrizione cassa
• id Produttore
• id Merceologica
• id Fornitore

È consigliato selezionare sempre questa opzione per i campi id Produttore, id Merceologica e id Fornitore

Consigli e avvertenze

Campi obbligatori

Gli unici campi obbligatori sono:

• Produttore / Marca
• Categoria Merceologica
• Listino di vendita

Il campo id Articolo, se non presente nel file da importare, deve essere generato automaticamente attivando l'opzione Auto Genera.

Codice IVA e Reparto Cassa

Come già detto se gli articoli da importare hanno tutti la stessa aliquota iva è possibile selezionare [ Valore Fisso ] nella colonna da e indicare, nel relativo campo, l'id dell'aliquota iva e del reparto cassa da utilizzare.

Se invece gli articoli hanno aliquote ive diverse il file da importare deve contenere una colonna con l'id numerico dell'aliquota iva e del reparto cassa a cui associare l'articolo. L'iva e il reparto cassa devono essere già inseriti in Negozio Facile prima dell'inizio della procedura di importazione dati

Entrambi i campi devo essere numerici e non devono contenere altri caratteri come ad esempio il simbolo di percentuale (22%) o altri caratteri (Rep. 1).

Listini

Per i listini di vendita è possibile scegliere se indicare il prezzo ivato o quello al netto dell'iva. Negozio Facile calcolerà automaticamente l'altro listino.

Il prezzo di acquisto dell'articolo deve invece essere indicato al netto dell'iva.

Unità di Misura

Il campo Unità di Misura, aggiunto con la versione 24.3.4, deve contenere la sigla dell'unità di misura stessa. Se la sigla dell'unità di misura non viene trovata all'interno del database verrà proposto di aggiungere le nuove unità di misura modificando il campo descrizione. Ricordiamo che la dimensione massima del campo sigla è di 4 caratteri

Campo Noleggio

Il campo noleggio richiede l'inserimento del valore numerico 1 per indicare che un articolo è disponibile per il noleggio. In caso contrario deve essere inserito il valore 0 (zero) oppure nessun valore

Importazione Taglie

Per importare le taglie è necessario indicare l'id Sistema. Tenete presente che Il sistema taglia non viene aggiunto automaticamente ma deve essere già presente in Negozio Facile prima dell'inizio dell'importazione dati.

Anche in questo caso l'id sistema deve essere presente nel file da importare o, se le taglie degli articoli appartengono tutte allo stesso sistema, può essere indicato utilizzando l'opzione Valore Fisso

Finalizzazione procedura

Una volta selezionati tutti i campi da importare basta fare click sul pulsante Importa per iniziare l'importazione vera e propria.

Verranno importati prima i dati delle tabelle collegate, dopo di che verrà mostrata un'anteprima degli articoli che stanno per essere importati

Facendo click sul pulsante Importa nuovi articoli i dati verranno salvati nel database.

Video Guida

La seguente video guida mostra la procedura di importazione articoli.

Questa guida risale al 2014 quindi non troverete i campi del modulo Taglie e Colori