Fatturazione
Con Negozio Facile è possibile emettere sia fatture elettroniche che fatture tradizionali grazie al modulo opzionale Fatturazione.
Impostazioni Fattura
Prima di iniziare la fatturazione, è opportuno eseguire le seguenti operazioni preliminari, tutte da effettuarsi nella finestra Impostazioni a cui si accede dal menu Punto Vendita.
| Numerazione Principale | Possiamo selezionare se emettere delle Fatture Elettroniche oppure delle Fatture tradizionali |
| Ultima Fattura Emessa | Indichiamo in questo campo il numero dell'ultima fattura emessa. Questo numero verrà automaticamente incrementato dopo l'emissione di ogni fattura |
| Pagamento di default | In questo campo è possibile selezionare il pagamento predefinito. Questo pagamento verrà utilizzato se nella scheda cliente non è stato selezionato nessun tipo pagamento. In caso contrario verrà selezionato il pagamento associato al cliente |
| Causale di trasporto di default | Selezioniamo la causale di trasporto predefinita |
| Cartella di salvataggio del file XML della fattura elettronica | Impostiamo la cartella dove vogliamo salvare le fatture elettroniche in formato XML |
| Apertura Cartella | Scegliamo se aprire automaticamente la cartella dopo il salvataggio di ogni fattura elettronica |
| Progressivo di Invio | Questo campo serve solo per rendere univoci i nomi dei file, come da normativa. Non consigliamo di modificare questo campo |
Sempre nella stessa scheda è possibile gestire i sezionali
Fatturazione Elettronica Sicura Plus by Trust Technologies
Nel caso abbiate acquistato il servizio di Fattura Elettronica Sicura Plus potete inserire i dati di accesso al servizio per l'invio automatico delle fatture emesse
Opzioni Stampe
Nella scheda di Opzioni Stampe è possibile selezionare la stampante dove inviare la stampa della fattura e il numero di fatture da stampare
Come emettere una fattura
A livello di inserimento articoli, non c’è distinzione tra scontrino, fattura o altri documenti. Dopo la registrazione del cliente e dopo l'inserimento di tutti gli articoli nel corpo del documento sarà possibile emettere fattura semplicemente scegliendo il pulsante ‘Fattura’ presente nella parte bassa della maschera di emissione documenti.
Verrà aperta una finestra che ci permette di salvare e stampare la fattura stessa
La fattura viene salvata facendo click su uno dei pulsanti posti nella parte destra di questa finestra
| Salva e Stampa | Salva la fattura, genera il file XML (*) e stampa una copia |
| Salva | La fattura viene salvata, viene generato il file XML (*) |
| Invia per email | La fattura viene salvata, viene generato il file XML (*) e viene aperto l'editor email con la stampa della fattura in formato PDF già allegata al messaggio |
(*) solo nel caso si tratti di una fattura elettronica
