Chiusura cassa e verifica incasso

6 Novembre 2019

La nuova procedura di chiusura cassa e verifica incasso ci permette di eseguire la verifica dei soldi che abbiamo incassato durante la giornata. Inoltre, facendo seguito alle richieste di alcuni clienti, abbiamo aggiunto la possibilità di indicare come sono state le condizioni meteo della giornata in modo da poter dare un valore maggiore alle statistiche di vendita della giornata

Operazioni preliminari

Inserimento banconote e monete

Prima di poter utilizzare questa nuova funzione è necessario inserire, nell’apposita tabella, le banconote e le monete della nostra valuta.

Tabella banconote e monete

Per ogni banconota o moneta dobbiamo aggiungere una descrizione, il tipo (Banconota o Moneta) e il valore. Abbiamo inoltre la possibilità di selezionare un’immagine facendo click con il pulsante destro del mouse sull’area dell’immagine stessa e selezionando la voce Carica

Per i nostri clienti con licenza attiva abbiamo creato un semplice programma che, con un solo click, aggiunge tutte le banconote e monete in euro con le relative immagini. Potete scaricare questo programma facendo click qui: Aggiungi Banconote e Monete

I clienti con licenza enterprise devono invece scaricare questo programma: Aggiungi Valuta Euro Enterprise

Per i clienti operanti in Svizzera è disponibile la versione in Franchi Svizzeri:

Licenza Professionale: Aggiungi Banconote e Monete - Versione CHF

Licenza Enterprise: Aggiungi Banconote e Monete - CHF - Enterprise

Procedura di chiusura giornaliera

Nella finestra di emissione documenti facciamo click sul pulsante Cassa e, nella finestra di popup che apparirà, facciamo click sul pulsante Azzeramento Fiscale. Si aprirà la finestra di Verifica incasso giornata

Finestra di Verifica Incasso GIornaliero

Nella parte alta della finestra abbiamo un pulsante (1) che ci permette di inviare al misuratore fiscale il comando di chiusura fiscale. Possiamo poi selezionare la data della chiusura (di default viene impostata la data odierna) e, nel caso nel punto vendita siamo presenti più punti cassa, la postazione (2).

Possiamo quindi procedere al conteggio dei contanti presenti nel cassetto taglio per taglio e, selezionando nella parte sinistra della finestra la banconota o la moneta, inserire la quantità contata utilizzando i pulsanti [ + 1 ] [ + 10 ] [ -1 ] [ -10 ] o digitando il totale utilizzando il tastierino numerico. Confermiamo facendo click sul pulsante [ Registra ] e procediamo con il taglio successivo.

Verifica serale: verifica e conteggio contanti incassati

In caso di errore possiamo selezionare ancora la banconota con il conteggio errato e procedere inserendo il valore corretto.

Una volta contate tutte le banconote e le monete possiamo, se vogliamo, selezionare la condizione meteo della giornata, inserire delle eventuali note e, facendo click sul pulsante salva, si aprirà una finestra che ci permette di indicare il fondo cassa che verrà lasciato per il giorno successivo.

Conferma chiusura e importo fondo cassa

Visualizzazione statistiche di chiusura

Nel menu Punto Vendita > Statistiche è stata aggiunta una scheda statistica che raggruppa i dati di chiusura cassa, il meteo e la performance dello staff (numero di scontrini, totale incassato ivato e media scontrinato)

Statistica chiusura serale e staff performance

Invio per email Rapporto Giornaliero e Report Chiusura

Contestualmente al salvataggio delle chiusura serale è possibile inviare automaticamente tramite email, ad uno o più indirizzi, una stampa in formato PDF del Rapporto Giornaliero, con tutti i documenti del giorno, e del Report Chiusura. Per attivare questa funzione bisogna aprire la finestra delle impostazioni (menu Punto Vendita > Impostazioni) e, nella scheda Comunicazione Sede selezionare la voce Invia Rapporto alla chiusura fiscale e indicare, nel campo eMail Sede l'email a cui inviare i file. Nel caso si voglia inviare il rapporto a più indirizzi email, è sufficiente separare i vari indirizzo con una virgola

Invio dei rapporti di chiusura cassa per email

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